Datenschutzerklärung

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Stand: 14. Mai 2026

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Speicherung aller personenbezogener Daten, die bei Nutzung unserer Website erhoben werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):
Birgit Böttcher
Lindenstraße 245
40235 Düsseldorf
Tel: +49 (0)211 550 42 423
E-Mail: info@boettcher-coaching.de

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) sowie zur Abwehr von Missbrauch (Spam/Bot-Versand) Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Absendung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Coaching-Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bearbeitung Ihrer Anfrage). Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, spätestens sechs Monate nach Erledigung. Bei Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziff. 4 und 5).

2. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

Hosting / Auftragsverarbeitung

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland („Mittwald") gehostet. Mittwald verarbeitet die in den Server-Logs anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server-Logs werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Auffälligkeiten eine längere Speicherung erforderlich machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Website-Betrieb). Weitere Informationen: Datenschutz bei Mittwald.

Cookies und Einwilligungs-Management

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Nutzung unserer Website Cookies und vergleichbare Speichertechniken (z. B. Local Storage) auf Ihrem Rechner, Mobiltelefon oder Tablet gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Einwilligungs-Banner: Beim ersten Besuch dieser Website wird Ihnen ein Einwilligungs-Banner angezeigt. Dort können Sie zwischen den Kategorien Notwendig (immer aktiv), Statistik (Google Analytics 4 – siehe Ziff. 12) und Externe Inhalte (Vimeo-Videos, ProvenExpert-Bewertungswidget, Docplanner-Terminbuchung) wählen. Die Speicherung Ihrer Auswahl erfolgt lokal in Ihrem Browser (Local Storage, Schlüssel bb_consent_v2) und ist technisch erforderlich, damit das Banner Ihre Wahl bei Folgebesuchen respektieren kann (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link Datenschutz-Einstellungen im Footer dieser Website ändern oder widerrufen.

Die Einbindung von Reichweitenmessung (Google Analytics 4) sowie externer Inhalte (Vimeo, ProvenExpert, Docplanner) erfolgt erst nach Ihrer aktiven Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Ohne Einwilligung werden weder Skripte geladen noch Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Anleitungen zur Cookie-Verwaltung in gängigen Browsern:

Datenschutzhinweise für die Facebook-Seite

Gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO:

Ich betreibe eine Facebook-Seite (Fanpage), um dort über mein Coaching-Angebot zu informieren. Für den Betrieb der Fanpage und die damit verbundene Datenverarbeitung bin ich gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer zeitgemäßen Außendarstellung und Kommunikation.

Der Europäische Gerichtshof hat mit Urteil vom 5. Juni 2018 (Az. C-210/16) entschieden, dass Betreiber einer Facebook-Fanpage gemeinsam mit Meta für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Seitenbesucher verantwortlich sind. Meta verarbeitet bei einem Besuch der Fanpage Daten zu Zwecken der Werbung, der Erstellung pseudonymisierter Nutzerprofile und der Marktforschung. Dazu werden auch Cookies eingesetzt.

Meta und ich haben eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum") geschlossen, in der die jeweiligen Pflichten nach DSGVO geregelt sind. Diese ist hier abrufbar: Page Controller Addendum. Die primäre Verantwortung für die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO liegt bei Meta.

Über die Funktion „Seiten-Insights" stellt Meta mir aggregierte, pseudonymisierte Statistiken zur Seitennutzung bereit (z. B. Seitenaufrufe, „Gefällt mir"-Angaben, Reichweite, Interaktionen, Altersgruppen, Geschlechterverteilung, Herkunft nach Land und Stadt). Auf die Erzeugung und Darstellung dieser Daten habe ich keinen Einfluss.

Opt-Out- und Informationsmöglichkeiten:

Für Auskunftsersuchen oder andere Betroffenenrechte, die sich auf die durch Meta erfolgte Datenverarbeitung beziehen, empfehle ich die direkte Kontaktaufnahme mit Meta. Selbstverständlich können Sie sich auch an mich wenden – ich leite entsprechende Anfragen dann weiter: info@boettcher-coaching.de

4. Datenverarbeitung bei Vertragsschluss

Bei Vertragsschluss werden personenbezogene Daten zur Erfüllung gemäß Art. 6 lit. b DSGVO erhoben und gespeichert. Pflichtangaben sind besonders gekennzeichnet; zusätzliche Angaben sind freiwillig.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben müssen Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten zehn Jahre lang gespeichert werden. Nach zwei Jahren erfolgt eine Verarbeitungseinschränkung – Daten werden nur zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen eingesetzt.

Alle Daten werden per SSL verschlüsselt übertragen, um unberechtigte Zugriffe Dritter zu verhindern.

5. Speicherungsdauer Ihrer Daten

Die Speicherungsdauer folgt gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht.

6. Google Maps

Auf der Kontaktseite dieser Website wird der Kartendienst Google Maps über einen iframe eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Um die Funktionen von Google Maps nutzen zu können, ist es notwendig, die IP-Adresse der Seitenbesucher zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung meines Online-Angebotes und an einer leichten Auffindbarkeit der auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Die Karte wird erst nach einem aktiven Klick geladen, um eine unnötige Datenübertragung an Google zu vermeiden.

Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie das EU-US Data Privacy Framework, dem Google zertifiziert beigetreten ist. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Plus Jakarta Sans und Cormorant Garamond. Sämtliche Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server (Hostinganbieter Mittwald) ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet beim Laden der Schriftarten nicht statt. Es werden in diesem Zusammenhang weder Cookies gesetzt noch IP-Adressen an Dritte übermittelt.

8. Eingebettete Videos (Vimeo)

Auf einigen Seiten dieser Website betten wir Videos des Anbieters Vimeo ein. Anbieter ist die Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA („Vimeo"). Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Einwilligungs-Banner (Kategorie „Externe Inhalte"). Ohne Einwilligung wird statt des Videos ein Platzhalter angezeigt; es findet keine Verbindung zu Vimeo-Servern statt.

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben und ein Video laden, wird Ihrem Browser mitgeteilt, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, die Adresse der besuchten Website, technische Informationen zu Browser und Betriebssystem sowie ggf. Vimeo-Cookies an Vimeo übermittelt. Diese Informationen werden – unabhängig davon, ob Sie ein Vimeo-Konto besitzen, bei dem Sie eingeloggt sind, oder kein Vimeo-Konto besitzen – an einen Server von Vimeo in den USA übermittelt und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über den Link Datenschutz-Einstellungen Ihre Auswahl ändern.

Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Vimeo ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

9. ProvenExpert (Bewertungs-Widget)

Auf dieser Website wird das Bewertungs-Widget („Widgetbar") der Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin, Deutschland („ProvenExpert") eingebunden. Das Widget zeigt aggregierte Bewertungen unseres Coaching-Angebots an und wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Einwilligungs-Banner geladen (Kategorie „Externe Inhalte").

Beim Laden des Widgets werden technische Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, Referrer) an Server von ProvenExpert übertragen. ProvenExpert verarbeitet diese Daten zur Auslieferung des Widgets und zur statistischen Analyse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von ProvenExpert.

10. Online-Terminbuchung über Doctolib

Auf einzelnen Seiten dieser Website verlinken wir auf das Online-Terminbuchungs-Profil bei Doctolib und/oder binden ein zugehöriges Buchungs-Widget ein. Anbieter ist die Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin, Deutschland („Doctolib"). Das Buchungs-Widget wird technisch über die Plattform der konzernverbundenen Docplanner-Gruppe ausgeliefert (Skript platform.docplanner.com/js/widget.js) und erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Einwilligungs-Banner (Kategorie „Externe Inhalte") geladen. Ohne Einwilligung wird statt des Widgets ein Platzhalter angezeigt; es findet keine Verbindung zu Doctolib- oder Docplanner-Servern statt.

Wenn Sie das Widget aktivieren oder einem Doctolib-Link folgen, werden technische Daten (insbesondere IP-Adresse, User-Agent, Referrer, Zeitpunkt, Cookies) sowie die von Ihnen für die Buchung eingegebenen Stamm- und Termindaten an Doctolib übermittelt und dort verarbeitet. Die Datenverarbeitung im Buchungsprozess erfolgt teilweise in alleiniger Verantwortung von Doctolib; für die Vereinbarung des Coaching-Termins selbst handelt Doctolib als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Birgit Böttcher. Mit Doctolib besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Einbindung des Widgets ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung). Verarbeitungsstandort ist überwiegend die Europäische Union. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Doctolib.

11. Verlinkungen auf Jameda

Auf unserer Presse-Seite verlinken wir auf Beiträge des Portals Jameda. Anbieter ist die Jameda GmbH, St.-Cajetan-Straße 41, 81669 München, Deutschland („Jameda"). Es handelt sich ausschließlich um externe Links sowie um eingebettete Vorschau-Bilder, die von unserem Server ausgeliefert werden. Eine direkte Datenübertragung an Jameda findet erst statt, wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv anklicken.

Beim Klick auf einen Jameda-Link gelten die Datenschutzbestimmungen von Jameda. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Jameda.

12. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4

Diese Website nutzt zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens den Dienst Google Analytics 4 („GA4"). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google verarbeitet die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten ggf. auch in den USA durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zweck: GA4 hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (besuchte Seiten, Sitzungsdauer, Geräte- und Browsertyp, ungefährer geografischer Standort auf Stadt-/Regionsebene), um unser Angebot zu verbessern. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung automatisch durch Google gekürzt bzw. nicht dauerhaft mit anderen Daten verknüpft.

Cookies und Speicherdauer: GA4 setzt Cookies (insbesondere _ga und _ga_<ID>) mit einer Laufzeit von bis zu 2 Jahren. Die ereignisbasierten Berichtsdaten werden in unserem Google-Analytics-Konto für maximal 14 Monate aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von GA4 erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, die Sie über unser Einwilligungs-Banner (Kategorie „Statistik") erteilen können. Solange Sie keine Einwilligung erteilen, werden weder GA4-Skripte geladen noch Daten an Google übertragen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über den Link Datenschutz-Einstellungen Ihre Auswahl ändern.

Drittlandübermittlung: Die Übertragung von Daten in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie auf das EU-US Data Privacy Framework, dem Google zertifiziert beigetreten ist. Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und unter Datenschutz bei der Nutzung von Google-Produkten.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.